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青商會所有會議皆遵循議事規則(參考《羅伯特議事規則》修訂的 JCI台灣總會修訂規則 執行),確保每位會員都有公平發言、提案、表決的權利,落實「少數服從多數,多數尊重少數」的原則。
透過會議主持、動議、討論等程序,讓會員在實務中學習如何清晰表達立場、處理異議,並協調團隊達成共識。
標準化的流程可避免冗長討論與混亂決策,使會議能在時效內達成具體結論、推動實際行動。
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會議開場 進行點名確認法定人數(半數以上出席),主席敲槌宣布會議開始。
通過議程 宣讀議程草案後,經與會人表決通過,成為當次會議流程依據。
報告事項 例行報告如會長報告、財務報告、委員會進度等。
討論事項 針對新提案或舊案延續事項進行討論、表決、決議。
臨時動議 由與會成員臨時提出經主席允許可處理的議案。
散會 經主席總結後,敲槌宣佈會議結束。
建立制度文化:培養成員對組織運作的尊重與程序正義觀念。
國際接軌能力:JCI為全球性組織,各地皆依照一致規範運作,良好的議事能力是與國際接軌的基礎語言。
領導者養成訓練場:不論是擔任主席、書記、或提案者,皆可實戰演練職場與公民社會中關鍵技能。